Konzeptkarten sind ein phänomenales Tool um komplexe Konzepte und Theorien, die sich aus vielfältigen Ideen zusammensetzen, darzustellen.
Man findet bereits viele gelungene Anwendungen zum Erstellen von Konzeptkarten, darunter DIA (GNU) und InfoRapid KnowledgeMap (Shareware), doch all diese Tools sind nicht so praktisch und fortschrittlich wie CmapTools.
CmapTools sticht vor allem dadurch aus der Masse hervor, dass man Online-Konzeptkarten mit angehängten Dateien und Links zu anderen Seiten erstellen kann. Das heißt, man hat die Möglichkeit, direkt über den Browser mit seinen Konzeptkarten zu interagieren.
Auch kann man seine selbsterstellten Karten und Ressourcen ganz einfach übers Internet mit anderen teilen. Dazu stehen öffentliche Server zur Verfügung, auf denen man seine Schemata mit allen zugehörigen Dateien veröffentlichen kann.
Neue Karten lassen sich ganz einfach erstellen: Die einzelnen Items werden einfach mit einem Doppelklick auf den Hintergrund eingefügt, die Pfeile lassen sich zum passenden Ort ziehen. Die Form der Items kann man genauso wie die Schriftart, das Linkformat, das Hintergrundbild und die angehängten Dateien modifizieren.
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Es funktioniert nicht mit Java-Versionen größer als 6.0. Die Version muss aktualisiert werden, um das neue Java in den neuesten Versionen von macOS Catalina zu unterstützen.